Privacy

1. Wie zijn wij?

Onderwijs AI, gevestigd aan Newtonstraat 42 A, 3112WJ Schiedam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming, Jasper Rooduijn, via [email protected].

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Gegevens die wij verzamelen bij specifieke diensten

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer (bij aanmelding nieuwsbrief en betaalde diensten)
• Functie en schoolgegevens (alleen bij in-school trainingen)
• Betaalgegevens (alleen bij betaalde diensten)

2.2 Gebruiksgegevens

• Account gegevens voor e-learning modules (alleen bij aanschaf)
• Voortgangsgegevens binnen e-learning modules (alleen voor deelnemers)
• Functionele cookies voor websitewerking

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

3.1 Dienstverlening

• Uitvoering van opleidingen en trainingen
• Toegang tot e-learning modules
• Versturen van nieuwsbrieven (alleen met expliciete toestemming)
• Facturering en administratie

3.2 Verbetering diensten

• Analyse van gebruikspatronen voor betere dienstverlening
• Ontwikkeling nieuwe onderwijstools

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Accountgegevens: Tot 2 jaar na laatste activiteit
• Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Nieuwsbriefgegevens: Tot afmelding
• Trainingsgegevens: 2 jaar na afronding
• Cookies: Maximaal 2 jaar

5. Onderwijsspecifieke beveiliging en privacy

5.1 Bescherming minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar zonder ouderlijke toestemming. Als u vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via [email protected]. Wij zullen deze informatie dan verwijderen.

5.2 Onderwijsspecifieke waarborgen

• Naleving van onderwijsspecifieke AVG-richtlijnen
• Geen verwerking van bijzondere persoonsgegevens van leerlingen
• Speciale bescherming voor onderwijsdata
• Verwerkersovereenkomsten met onderwijsinstellingen

6. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens alleen met:

• Verwerkers die diensten voor ons uitvoeren (met verwerkersovereenkomst)
• Betaaldiensten voor factuurafhandeling
• Derden alleen na expliciete toestemming

7. Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens
• Beperking van gegevensverwerking
• Gegevensoverdracht
• Bezwaar tegen verwerking

Uitoefening van rechten

Stuur uw verzoek naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie de volgende elementen zwart:

• Pasfoto
• MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort)
• Paspoortnummer
• Burgerservicenummer (BSN)

Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

8. Cookies

Wij gebruiken alleen:

• Functionele cookies (noodzakelijk voor website werking)
• Analytische cookies (geanonimiseerd, voor websiteverbetering)
• Geen tracking- of marketingcookies

9. Klachten

U kunt klachten indienen bij:

• Onze Functionaris Gegevensbescherming, Jasper Rooduijn ([email protected])
• De Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

10. Updates

Dit privacy statement wordt regelmatig geüpdatet. Laatste update: 20 januari 2025.