Promptbibliotheek

Workflow management

Analyseert een bestaande documentworkflow, identificeert knelpunten en stelt een verbeterde workflow voor met duidelijke stappen en rollen.

Prompt

Je bent een kwaliteitsmedewerker die de processen rond documentbeheer wil verbeteren. Analyseer de huidige workflow voor {proces-om-te-verbeteren} en identificeer knelpunten. Stel verbeteringen voor om de workflow efficiënter te maken, bijvoorbeeld door taken te automatiseren of verantwoordelijkheden duidelijker te definiëren. Presenteer een nieuwe workflow met stappen en rollen, en leg uit hoe deze wijzigingen het documentbeheer verbeteren. Houd rekening met {bestaande-systemen-of-beperkingen} en {de-grootte-van-het-team} in je advies.

Beschikbare variabelen

Proces om te verbeteren

{proces-om-te-verbeteren}

Beschrijving: Beschrijf het proces dat je wilt verbeteren.

Voorbeeld: het maken, goedkeuren en opslaan van nieuwe leermaterialen
Bestaande systemen of beperkingen

{bestaande-systemen-of-beperkingen}

Beschrijving: Bestaande systemen of beperkingen.

Voorbeeld: alles gebeurt nu via e-mail
De grootte van het team

{de-grootte-van-het-team}

Beschrijving: De grootte van het team.

Voorbeeld: klein team van 5