Promptbibliotheek

Document management systemen

Ontwerpt een plan voor een document management systeem (DMS) voor een onderwijsinstelling, inclusief structuur, rechten en training.

Prompt

Je bent een expert in documentmanagement voor onderwijsinstellingen. {beschrijf-de-huidige-situatie-van-de-documentatie-en-de-problemen}. Ontwerp een plan voor een document management systeem dat geschikt is voor {type-onderwijsinstelling} en voldoet aan {belangrijke-eis-en}. Betrek in je plan aspecten als structuur, toegangsrechten en benodigde training voor personeel.

Beschikbare variabelen

Beschrijf de huidige situatie van de documentatie en de problemen

{beschrijf-de-huidige-situatie-van-de-documentatie-en-de-problemen}

Beschrijving: Beschrijf de huidige situatie en problemen.

Voorbeeld: Docenten slaan lesmaterialen lokaal op waardoor versies onduidelijk zijn
Type onderwijsinstelling

{type-onderwijsinstelling}

Beschrijving: Type onderwijsinstelling.

Voorbeeld: basisschool
Belangrijke eis(en)

{belangrijke-eis-en}

Beschrijving: Belangrijke eis(en) voor het DMS.

Voorbeeld: beveiliging, toegankelijkheid