Promptbibliotheek
Toegangsrechten
Beschrijft een plan voor toegangsbeheer voor documenten, inclusief autorisatieniveaus en procedures, met oog voor beveiliging en gebruiksgemak.
Je bent systeembeheerder op een school en moet toegangsrechten instellen voor documenten. {huidige-situatie-opslag}. Beschrijf een plan voor toegangsbeheer waarin je aangeeft wie toegang krijgt tot welke documenten of mappen. Neem beleid op voor autorisatieniveaus (zoals alleen-lezen vs. bewerken) en procedures voor het toekennen of intrekken van toegang. Zorg dat je plan rekening houdt met {beveiligingseisen-of-privacywetgeving} en {gebruiksvriendelijkheid} voor docenten.
Beschikbare variabelen
Huidige situatie opslag
{huidige-situatie-opslag}
Beschrijving: Beschrijf de huidige situatie van opslag en toegang.
Voorbeeld: alle docenten hebben nu toegang tot een gedeelde schijf met vertrouwelijke info
Beveiligingseisen of privacywetgeving
{beveiligingseisen-of-privacywetgeving}
Beschrijving: Beveiligingseisen of privacywetgeving.
Voorbeeld: voldoen aan de AVG bij leerlingdossiers
Gebruiksvriendelijkheid
{gebruiksvriendelijkheid}
Beschrijving: Gewenste gebruiksvriendelijkheid.
Voorbeeld: docenten moeten zonder veel moeite bij hun lesmateriaal kunnen
Tips voor het beste resultaat
- Omschrijf duidelijk welke soorten documenten er zijn en wie erbij kan.
- Benoem relevante regelgeving of interne policies.
- Vermeld technische vaardigheid van docenten en gebruikte tools.
Gerelateerde prompts
Documentatie & Archivering
Documentatie & Archivering
Documentatie & Archivering





