Promptbibliotheek

Metadata beheer

Ontwikkelt een plan voor metadata-beheer voor systematische labeling en categorisering van documenten binnen een onderwijsinstelling.

Prompt

Je bent een archivaris voor een onderwijsinstelling. {huidige-situatie}. Ontwikkel een plan voor metadata-beheer waarin je beschrijft hoe documenten systematisch gelabeld en gecategoriseerd moeten worden. Neem richtlijnen op voor het gebruik van categorieën, trefwoorden en andere metadata. Zorg dat het plan toepasbaar is voor {diverse-documenttypes-en-vakgebieden} binnen de onderwijscontext.

Beschikbare variabelen

Huidige situatie

{huidige-situatie}

Beschrijving: Beschrijf de huidige situatie.

Voorbeeld: de school heeft veel digitale documenten zonder duidelijke labels of structuur
Diverse documenttypes en vakgebieden

{diverse-documenttypes-en-vakgebieden}

Beschrijving: Diverse documenttypes en vakgebieden.

Voorbeeld: lesplannen, toetsen, notulen; voor alle vaksecties