Promptbibliotheek
Administratieve Processen
Analyseert een specifiek administratief proces en formuleert een verbeterplan, inclusief optimalisatie, archivering, compliance en rapportages.
Je wilt het administratieve proces van {naam-proces} op {naam-onderwijsinstelling} verbeteren. Context: {huidige-knelpunten}. Analyseer het huidige proces en formuleer een verbeterplan. Laat het advies ingaan op mogelijkheden voor procesoptimalisatie (efficiënter maken van taken en elimineren van knelpunten), betere archivering en data-organisatie, waarborging van compliance met relevante regelgeving, en hoe managementrapportages kunnen worden ingezet om de prestaties van het proces te monitoren.
Beschikbare variabelen
Naam proces
{naam-proces}
Beschrijving: Naam van het proces.
Voorbeeld: leerlingadministratie of financiële administratie
Naam onderwijsinstelling
{naam-onderwijsinstelling}
Beschrijving: Naam van de school of instelling.
Voorbeeld: De Vuurvogel
Huidige knelpunten
{huidige-knelpunten}
Beschrijving: Beschrijf huidige knelpunten.
Voorbeeld: dubbele registratie, langdurige verwerkingstijd, foutgevoeligheid, gebrek aan overzicht voor management
Tips voor het beste resultaat
- Proceskeuze: vul het specifieke proces in (leerling-, financieel, personeel, etc.).
- Problemen: benoem concrete problemen of inefficiënties.
- Doelstelling: geef aan wat je wilt bereiken (bv. tijdbesparing, minder fouten).
- Tip: gebruik deze prompt voor verschillende processen door de procesnaam en details aan te passen. Voeg indien nodig detail toe over een bepaald aspect (bijv. inzet van software).
